Foto- und Videoaufnahmen

Wer ist verantwortlich?

Ronny Alexis
Let’s Netz – Unternehmernetzwerk
Schulstraße 15
67550 Worms
E-Mail: events@letsnetz.com

Welche Aufnahmen entstehen und wofür verwenden wir sie?

Bei Veranstaltungen von Let’s Netz können unser Team und von uns beauftragte externe Fotografen und Videografen Fotos und Videos aufnehmen. Videos können auch Ton enthalten. Wir wählen Aufnahmen aus, um die jeweilige Veranstaltung zu dokumentieren und über sie zu berichten. Ausgewählte Fotos und Videos können auch auf unserer Website www.letsnetz.com, auf unseren Profilen bei Instagram, TikTok und YouTube sowie in unserem WhatsApp-Kanal veröffentlicht werden. Fotos können außerdem in Printmedien erscheinen.

Wir verwenden für die allgemeine Berichterstattung vor allem Aufnahmen des Veranstaltungsgeschehens. Wenn einzelne Personen gezielt im Mittelpunkt stehen sollen, etwa bei Porträts oder Interviews, fragen wir sie vor der Aufnahme und Veröffentlichung gesondert. Eine Zustimmung dazu ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme.

Auf welcher Rechtsgrundlage geschieht das?

Für Aufnahmen des Veranstaltungsgeschehens und ihre Veröffentlichung zur Berichterstattung kommt unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO in Betracht. Dabei wägen wir vor der Verwendung unser Interesse an der Dokumentation der Veranstaltung gegen die Rechte und Interessen erkennbarer Personen ab. Gezielte Porträts und Interviews verwenden wir nur nach einer gesonderten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Wenn du nicht erkennbar aufgenommen werden möchtest

Sprich unser Team bitte möglichst vor Beginn der Veranstaltung an. Wir berücksichtigen deinen Wunsch beim Fotografieren, Filmen und bei der Auswahl der Aufnahmen. Du kannst dich auch später unter events@letsnetz.com melden und uns die betreffende Aufnahme möglichst genau beschreiben.

Wer erhält die Aufnahmen?

Unser zuständiges Team sowie die von uns beauftragten Fotografen und Videografen können Zugriff auf die Aufnahmen erhalten. Bei einer Veröffentlichung auf unserer Website sind sie öffentlich abrufbar. Bei einer Veröffentlichung auf Instagram, TikTok, YouTube oder im WhatsApp-Kanal erhalten auch die jeweiligen Plattformbetreiber und die dortigen Nutzer Zugang. Für die Herstellung von Printmedien können beauftragte Druckdienstleister die dafür benötigten Fotos erhalten. Gedruckte Exemplare können von ihren Empfängern aufbewahrt und weitergegeben werden. Die Plattformbetreiber können Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten; auf deren eigene Weiterverarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss. Informationen zu unseren Social-Media-Auftritten stehen in unserer Datenschutzerklärung.

Wie lange bewahren wir Aufnahmen auf?

Nicht benötigte Rohaufnahmen löschen wir nach Abschluss der Sichtung und Auswahl. Ausgewählte Aufnahmen bewahren wir auf, solange wir sie für die Dokumentation und Berichterstattung über die jeweilige Veranstaltung benötigen. Veröffentlichte Aufnahmen können während dieser Zeit auch Teil von Berichten und Rückblicken auf unserer Website bleiben. Wenn der Verwendungszweck entfällt, entfernen wir die Aufnahmen aus unseren eigenen digitalen Veröffentlichungen und löschen unsere nicht mehr benötigten Kopien. Bereits verteilte Printmedien sowie von Dritten gespeicherte oder weiterverbreitete Kopien können wir nicht in jedem Fall zurückholen oder entfernen.

Welche Rechte hast du?

Du kannst nach den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Beruht eine Verarbeitung auf berechtigten Interessen, kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Eine gesondert erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für Fragen und Anträge erreichst du uns unter events@letsnetz.com. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.